Plan for rekruttering av frivillige
Klubben drives av frivillige. Denne planen sier hvordan vi skaffer dem, og hvordan vi passer på at ingen sitter alene med for mye.
Mål
- Alle lag har rollene sine besatt.
- Arbeidet er fordelt på mange foresatte, ikke på noen få.
- Frivillighet er en naturlig del av det å være med i klubben.
Prinsipper
- Alle bidrar litt. Ingen gjør alt.
- Rollene er tydelig beskrevet.
- Oppgavene fordeles tidlig i sesongen.
- Informasjonen er enkel å finne.
- Nye foresatte blir spurt direkte, ikke bare informert.
Når vi rekrutterer
Ved sesongstart
Lagmøtet er det viktigste rekrutteringspunktet vi har. Lagleder leder møtet sammen med trener eller styret, og legger fram hva klubben trenger, hva vi forventer av de foresatte, og hvilke roller som må fylles.
Disse rollene fordeles per lag:
- Lagleder, hvis laget ikke har en
- Utstyrsansvarlig
- Sosialt ansvarlig
- Reiseansvarlig
- Ansvarlig for hjemmeturnering
- Dugnadsansvarlig
Alle rollene skal være fordelt før møtet er over.
Når nye melder seg inn
- Si tydelig fra start at foresatte bidrar, og hva det betyr i praksis: kiosk, sekretariat og dugnad.
- Spør nye foresatte direkte om de vil ta en oppgave.
- Legg dem inn i Spond med en gang, så de er med i alt som skjer.
Før arrangementer og turneringer
Lagleder oppretter oppgavene i Spond, og gjør dem konkrete og tidsavgrensede: «2 personer i kiosken 10 til 12», «1 i sekretariatet», «1 hallansvarlig». Det er lettere å si ja til to timer enn til «trenger hjelp». Send påminnelse i god tid.
Rollebeskrivelser
Hver rolle skal ha en kort beskrivelse, en kontaktperson i styret, og en varighet. Normalt gjelder rollen én sesong. Oppgaver beskriver klubbrollene, og Lagmøte rollene på laget.
Dugnad
Dugnadsarbeidet skal være rettferdig fordelt, planlagt tidlig, og ha én ansvarlig. Dugnadsansvarlig planlegger lagets dugnader og sier tydelig hva inntektene går til. Dugnad kan redusere egenandeler for laget.
For de som ikke har tid
Ikke alle kan bidra med tid. Måter å støtte klubben viser hva de kan gjøre i stedet: Grasrotandelen, Støtte-appen, og mat til kiosken.
Oppfølging
- Anerkjenn innsats. Takk i Spond og på årsmøtet.
- Spre kompetanse. La den som gir seg overlappe med den som tar over.
- Unngå utbrenthet. Ingen skal sitte alene med et ansvar. Styret følger opp laglederne jevnlig.
Styrets ansvar
- Sørge for at alle lag holder lagmøte.
- Følge opp at rollene blir fordelt.
- Tilby støtte og veiledning til lagledere.
- Holde informasjonen på nettsida oppdatert.
Evaluering ved sesongslutt
Styret og lagledermøtet går gjennom fire spørsmål: Hva fungerte? Var rollene tydelige nok? Ble arbeidet jevnt fordelt? Hva gjør vi annerledes neste sesong?